Privacy

Informativa resa ai sensi degli Artt. 13-14 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)

Soggetti interessati: partecipanti al concorso Humans Pioneers Award e Rocket Project

 

Per l’iscrizione e la partecipazione al concorso organizzato da Ethics Expo, nella persona di Daniele Gotti (di seguito il Titolare) possono essere raccolti dati personali, fotografie e materiale audiovisivo relativo ai progetti e ai partecipanti.

Il Titolare garantisce che non saranno utilizzate e pubblicate immagini che pregiudichino l’onore, la reputazione ed il decoro del soggetto interessato.

L’utilizzo e la pubblicazione delle immagini da parte del Titolare è da considerarsi effettuato in forma gratuita e nessuna pretesa potrà essere richiesta in futuro.

Il Titolare con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 

Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:

 

  1. Per consentire la partecipazione al concorso, la gestione amministrativa e rendere possibile l’eventuale consegna dei premi;
  2. Pubblicazione sul sito www.ethicsexpo.com di materiale audiovisivo e fotografico relativo al progetto presentato per la partecipazione al concorso.

 

Il conferimento dei dati è obbligatorio per la finalità al punto 1), il mancato conferimento renderà impossibile la partecipazione al concorso. Per quanto riguarda la finalità al punto 2) il conferimento dei dati è facoltativo qualora il materiale contenga immagini relative a persone fisiche, tuttavia il mancato consenso alla diffusione del materiale renderà impossibile la promozione dei progetti presentati.

 

Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

 

  • Trattamento a mezzo di sistemi informatici aziendali impiegati per la memorizzazione delle immagini e operazioni di montaggio del materiale audiovisivo;
  • Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

 

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

 

Conservazione dei dati: le immagini raccolte saranno conservate nei nostri archivi per il tempo necessario alla gestione del concorso e alla successiva divulgazione . Le immagini non vincitrici pubblicate verranno immediatamente cancellate dai nostri data base in base a Vostra richiesta.

 

Comunicazione : il materiale sarà conservato presso la nostra sede e sarà comunicato esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento dei servizi tecnici necessari, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

 

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, da:

 

  • Soggetti nominati addetti al trattamento ai sensi dell’Art. 29 del GDPR.

 

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:

 

  • Foto-cine operatori autorizzati alle riprese;
  • Società che si occupano della gestione del sito web;
  • Società che si occupano della gestione dei profili social network;
  • Tipografie o altri soggetti deputati alla stampa su brochure, locandine, ecc.
  • Consulenti e liberi Professionisti anche in forma associata.

 

Diffusione: le immagini potranno essere diffuse sui siti web e sui profili social network appartenenti al Titolare. Inoltre potranno essere pubblicate su locandine, brochure e su ogni altro strumento di comunicazione cartaceo e/o digitale non espressamente indicato.

Il materiale raccolto potrà essere rilasciato ad organi di stampa al fine di documentare eventuali eventi organizzati.

Per la diffusione Le verrà richiesta di seguito espressa autorizzazione e consenso al trattamento ai sensi dell’Art. 7 del GDPR

 

Titolare: Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Daniele Gotti, via Garibaldi 75 – Poggio rusco , Mn e  contattabile per mail al seguente indirizzo info@ethicsexpo.com  .

Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettifica, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano secondo tutti  i diritti previsti dagli Artt. dal 15 al 22 del GDPR consultabili al seguente link:

 

https://www.garanteprivacy.it/documents/10160/0/Regolamento+UE+2016+679.+Con+riferimenti+ai+considerando